Mesurez une tâche avant de la chiffrer.
Chronométrez quelques cas représentatifs et comptez leur fréquence. Une estimation tirée d’une journée particulière risque de masquer les variations.
Écrivez le calcul.
Avec trois personnes, une demi-heure libérée chaque jour et vingt jours travaillés, l’hypothèse représente 30 heures par mois : 3 × 0,5 × 20. Avec un taux de 13 € brut par heure, cela représente une valeur de temps de 390 € par mois.
Gardez la bonne interprétation.
Ces 390 € ne sont pas automatiquement retirés de la paie ou des dépenses. Ils valorisent du temps qui pourrait être consacré aux clients, au suivi ou à d’autres tâches. Les charges patronales ne sont pas comprises.
Ajoutez ce que le projet demande.
Le prix de réalisation, les abonnements éventuels, la maintenance et le temps de prise en main doivent aussi être examinés. Le pré-devis rassemble ces éléments selon le périmètre retenu.
Revenez aux mesures après la livraison.
Comparez des tâches semblables sur une période définie. Le temps de vérification et le traitement des exceptions doivent rester dans la mesure.
